Kaip pasiruošti „Making Tax Digital“ (MTD) 

Kaip pasiruošti Making Tax Digital (MTD) – tai klausimas, kuris artimiausiais metais taps aktualus daugeliui savarankiškai dirbančių asmenų ir nuomotojų Jungtinėje Karalystėje. MTD yra mokesčių sistemos pertvarka, kurios esmė – pereiti prie nuolatinės skaitmeninės apskaitos ir reguliaraus duomenų pateikimo mokesčių administratoriui. Vietoje vienos metinės deklaracijos atsiranda prievolė pajamas ir išlaidas fiksuoti skaitmeniniu būdu bei kas ketvirtį teikti ataskaitas per specialią programinę įrangą, tiesiogiai sujungtą su HM Revenue & Customs.

Praktikoje tai reiškia, kad jeigu esate savarankiškai dirbantis asmuo, pavyzdžiui, statybininkas, vairuotojas ar laisvai samdomas specialistas, arba nuomojate būstą, jūsų požiūris į apskaitą turės pasikeisti. Iki šiol daug kas rinko kvitus visus metus ir sausį bandė prisiminti, kiek uždirbo ir kiek išleido. Pagal MTD toks metodas nebetinka. Pajamos ir išlaidos turi būti suvedamos nuolat, o sistema pati apibendrina informaciją ir leidžia ją pateikti kas tris mėnesius.

Įsivaizduokime savarankiškai dirbantį elektriką. Jis kiekvieną savaitę perka medžiagas, moka už kurą, gauna apmokėjimus iš klientų. Anksčiau jis visus čekius mesdavo į stalčių ir tik metų pabaigoje bandydavo viską suskaičiuoti. Pereinant prie MTD, toks būdas tampa problemiškas. Dabar jis turi reguliariai suvesti pajamas ir išlaidas į skaitmeninę sistemą. Tai gali būti daroma kartą per savaitę ar kartą per mėnesį, bet svarbiausia – nepalikti visko paskutinei minutei. Kai ateina ketvirčio ataskaitos terminas, duomenys jau būna paruošti ir belieka juos patvirtinti.

Dar vienas pavyzdys – nuomotojas, turintis vieną ar du butus. Anksčiau jis galėjo užrašyti nuomos pajamas sąsiuvinyje, o remonto išlaidas prisiminti iš banko išrašų. Pagal MTD tokia apskaita tampa netinkama, nes reikalaujama skaitmeninių įrašų. Nuomos pajamos, agento mokesčiai, draudimas, remontai – visa tai turi būti įvesta į sistemą. Tokiu atveju nuomotojas ketvirčio pabaigoje aiškiai mato, ar jo veikla pelninga, ir nebeturi spėlioti, kiek mokesčių teks mokėti metų pabaigoje.

Vienas svarbiausių pasiruošimo žingsnių yra tinkamos programinės įrangos pasirinkimas. Ji tampa pagrindiniu įrankiu kasdienėje veikloje. Pavyzdžiui, smulkus verslininkas, kuris kiekvieną dieną gauna kelias sąskaitas, gali naudoti programą telefone: nufotografuoja čekį, sistema automatiškai išskiria sumą ir priskiria ją išlaidoms. Po kelių mėnesių jis jau turi aiškią finansinę istoriją be rankinio skaičiavimo. Tai ne tik palengvina MTD reikalavimų laikymąsi, bet ir padeda geriau suprasti savo verslą.

Ne mažiau svarbus žingsnis – oficiali registracija MTD sistemoje. Dažna klaida manyti, kad užtenka turėti programą. Iš tiesų reikia atskirai patvirtinti, kad nuo tam tikros datos teiksite ataskaitas pagal MTD taisykles. Pavyzdžiui, žmogus gali pradėti naudotis skaitmenine apskaita, bet pamiršti registraciją. Atėjus laikui teikti ketvirtinę ataskaitą, sistema neleis to padaryti, o tai gali sukelti vėlavimus ir papildomų problemų.

Daugeliui žmonių šie pokyčiai kelia nerimą, ypač jei iki šiol apskaita nebuvo stiprioji pusė. Tokiais atvejais verta žinoti, kad pagalbos ieškoti yra normalu. Savarankiškai dirbantys asmenys ir nuomotojai gali kreiptis į ZipTax Ltd, kuri padeda pasiruošti Making Tax Digital, pasirinkti tinkamą sprendimą, susitvarkyti apskaitą ir užtikrinti, kad viskas būtų atlikta teisingai ir laiku. Tai ypač naudinga tiems, kurie nori sutelkti dėmesį į savo darbą, o ne gilintis į techninius mokesčių niuansus.