Naujas reikalavimas įmonių direktoriams ir PSC patvirtinti tapatybę Companies House

Jungtinėje Karalystėje įvedamas naujas reikalavimas įmonių direktoriams ir asmenims, turintiems reikšmingą kontrolę įmonėje (PSC – Person with Significant Control), patvirtinti savo tapatybę Companies House registre. Šis pokytis yra dalis platesnių reformų, skirtų didinti verslo skaidrumą, mažinti sukčiavimą ir užtikrinti, kad įmonių registre pateikiama informacija būtų tiksli ir patikima.

Pagal naują tvarką visi įmonių direktoriai ir PSC privalo patvirtinti savo tapatybę. Tai taikoma tiek naujai paskirtiems, tiek jau anksčiau registruotiems direktoriams ar kontrolę turintiems asmenims. Patvirtinus tapatybę, asmuo gauna Companies House asmeninį kodą – unikalų 11 simbolių kodą, kuris yra priskiriamas konkrečiam žmogui. Šis kodas naudojamas tam, kad patvirtinta tapatybė būtų susieta su asmens pareigomis įmonėje ar įmonėse.

Asmeninį kodą reikia naudoti atliekant įvairius veiksmus, susijusius su įmonės registru. Pavyzdžiui, įmonės direktorius turės pateikti savo asmeninį kodą kartu su kitu įmonės confirmation statement pateikimu. Jeigu asmuo yra kelių įmonių direktorius, tą patį kodą reikės pateikti kiekvienai įmonei atskirai. Registruojant naują įmonę taip pat reikės nurodyti visų direktorių asmeninius kodus. Be to, PSC taip pat privalės pateikti savo Companies House asmeninį kodą, kad jų tapatybė būtų susieta su įmonės duomenimis registre.

Tapatybę galima patvirtinti keliais būdais. Vienas iš jų – naudojant oficialią valstybės sistemą GOV.UK One Login. Patvirtinus tapatybę tokiu būdu, asmeninis kodas bus išsaugotas jūsų Companies House paskyroje, skiltyje Manage Account. Kitas būdas – patvirtinti tapatybę per įgaliotą įmonių paslaugų teikėją, vadinamą ACSP. Tokiais paslaugų teikėjais dažnai būna buhalteriai, teisininkai ar įmonių sekretoriai. Jei tapatybė patvirtinama per ACSP, asmeninis kodas paprastai atsiunčiamas el. paštu adresu, kuris buvo nurodytas patvirtinimo metu.

Svarbu šį kodą saugoti ir prireikus turėti galimybę jį greitai rasti. Todėl rekomenduojama išsaugoti jį Companies House paskyroje arba saugioje vietoje. Jei reikia, asmeninį kodą galima pateikti patikimam asmeniui, pavyzdžiui, buhalteriui, kuris gali tvarkyti įmonės dokumentų pateikimą jūsų vardu.

Kai kuriais atvejais PSC turi pateikti savo asmeninį kodą per specialią Companies House paslaugą per nustatytą keturiolikos dienų laikotarpį. Šio laikotarpio pradžia priklauso nuo konkrečios situacijos ir gali būti patikrinta Companies House registre. Įvedant asmeninį kodą svarbu įsitikinti, kad visi jūsų duomenys, įskaitant gimimo datą, tiksliai sutampa su Companies House įrašais. Jei duomenys nesutampa, pirmiausia reikia ištaisyti klaidas ir palaukti, kol pakeitimai bus apdoroti.

Šie pokyčiai yra dalis platesnių priemonių, skirtų kovoti su ekonominiais nusikaltimais ir fiktyviomis įmonėmis. Anksčiau Companies House turėjo ribotas galimybes tikrinti pateikiamą informaciją, todėl naujoji sistema padeda užtikrinti, kad įmonių registras būtų patikimesnis ir skaidresnis.

Todėl visiems įmonių direktoriams ir asmenims, turintiems reikšmingą kontrolę, rekomenduojama kuo anksčiau pradėti tapatybės patvirtinimo procesą. Tai padės išvengti galimų problemų ateityje ir užtikrins, kad įmonės duomenys registre būtų tvarkomi pagal naujausius teisės aktų reikalavimus.