Kaip atpažinti tikrą buhalterį ir kodėl verta vengti apsimetėlių

Šiandien daugelis verslų, ypač smulkiosios įmonės ar savarankiškai dirbantys asmenys, ieško buhalterinių paslaugų už prieinamą kainą. Deja, rinkoje vis dažniau pasitaiko atvejų, kai už „buhalterį“ prisistato žmogus, neturintis nei tinkamos kvalifikacijos, nei patirties, nei atsakomybės. Tokie apsimetėliai gali pridaryti daugiau žalos nei naudos, todėl prieš pasitikint savo įmonės finansus verta iš anksto įsitikinti, kad dirbate su tikru profesionalu.

Pirmiausia, tikras buhalteris dažniausiai yra registruotas profesinėje organizacijoje, tokioje kaip AAT (Association of Accounting Technicians), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) ar CIMA. Narystė tokiose institucijose reiškia, kad specialistas ne tik turi tinkamą išsilavinimą, bet ir nuolat tobulina savo žinias. Klientas visada gali paprašyti parodyti nario numerį ar sertifikatą bei patikrinti informaciją oficialiose organizacijų svetainėse.

Kitas svarbus aspektas – draudimas. Rimtas buhalteris turi profesinės civilinės atsakomybės draudimą (Professional Indemnity Insurance). Tai garantija, kad net jei pasitaikytų klaida, nuostoliai būtų atlyginti, o verslas išvengtų finansinių problemų.

Patirtis ir specializacija taip pat yra itin reikšmingi rodikliai. Verta pasidomėti, ar buhalteris turi patirties jūsų veiklos srityje – statybose, transporte, prekyboje ar kitur. Taip pat svarbu, ar jis dirba su tokiomis sritimis kaip MTD (Making Tax Digital), CIS, PVM, darbo užmokestis ar mokesčių deklaracijos. Patyręs buhalteris geba ne tik tvarkyti apskaitą, bet ir patarti, kaip pasinaudoti įstatymų suteiktomis lengvatomis.

Skaidrumas – dar vienas esminis ženklas. Profesionalus buhalteris visada sudaro sutartį, kurioje aiškiai nurodytos teikiamos paslaugos ir atsakomybė. Apsimetėliai dažniausiai dirba neoficialiai, „ant lapelio“, be jokio įsipareigojimo. Be to, pagal įstatymus, buhalterinės įmonės privalo turėti AML (Anti-Money Laundering) registraciją. Jei asmuo negali pateikti AML registracijos įrodymo, tai yra rimta raudona vėliava.

Pasirinkus neprofesionalą, pasekmės gali būti itin skaudžios. Neteisingai pateiktos deklaracijos gali užtraukti baudas ir sankcijas iš HMRC, o netinkamai pritaikytos lengvatos – paversti jūsų įmonę nuostolinga. Be to, teisinė atsakomybė visada tenka įmonės direktoriui, todėl net jei klaidą padarė „buhalteris“, už ją atsakysite jūs. Sugadinta reputacija, prarasti klientai, stresas ir laiko švaistymas tvarkantis su mokesčių inspektoriais – tai tik keli galimi scenarijai.

Galiausiai, verta prisiminti, kad buhalteris – tai ne tik žmogus, mokantis užpildyti formas. Tai profesionalas, prisiimantis atsakomybę už jūsų finansinę veiklą ir padedantis užtikrinti, kad įmonė veiktų sklandžiai. Investicija į tikrą specialistą visuomet kainuoja mažiau nei klaidų taisymas ar baudos už neteisingą apskaitą. Todėl rinkdamiesi buhalterį nepamirškite – geriau skirti laiko patikrinimui iš anksto, nei vėliau brangiai mokėti už neprofesionalumo pasekmes.